Datenschutzrichtlinie

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

nuloraviexo, mit Sitz in Kirchhainer Damm 37, 12309 Berlin, Deutschland, ist die für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortliche Stelle. Sie können uns unter info@nuloraviexo.com oder telefonisch unter +493379310999 für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kontaktieren.

Als Unternehmen, das auf Finanzmanagement für kleine Unternehmen spezialisiert ist, halten wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das deutsche Bundesdatenschutzgesetz strikt ein.

Daten, die wir sammeln

Wir sammeln verschiedene Arten von persönlichen Daten, abhängig davon, wie Sie mit unseren Dienstleistungen interagieren. Diese Informationen ermöglichen es uns, Ihnen einen personalisierten Service zu bieten und unsere Plattform für Unternehmensmanagement kontinuierlich zu verbessern.

• Persönliche Identifikationsdaten: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postadresse
• Unternehmensdaten: Firmenname, Branche, Anzahl der Mitarbeiter und steuerliche Informationen
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Verweildauer auf der Website
• Kommunikationsdaten: Nachrichten, die über Kontaktformulare, Chats oder E-Mails gesendet werden
• Benutzerpräferenzen: personalisierte Einstellungen und auf unserer Plattform ausgewählte Optionen

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten ausschließlich für die folgenden spezifischen Zwecke, immer mit Ihrer Zustimmung oder wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist:

• Bereitstellung und Personalisierung unserer Dienstleistungen im Bereich Finanz- und Unternehmensmanagement
• Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen, Informationswünsche und Kommunikationen
• Versand relevanter Informationen über Service-Updates und Bildungsinhalte
• Verbesserung der Funktionalität und Benutzererfahrung unserer Webplattform
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen im Finanzsektor
• Durchführung statistischer Analysen zur Optimierung unserer Unternehmensdienstleistungen

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:

• Ausdrückliche Zustimmung für den Versand von Werbemitteilungen und Newslettern
• Vertragserfüllung für die Erbringung unserer Dienstleistungen im Unternehmensmanagement
• Berechtigtes Interesse zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und der Benutzererfahrung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Bereich Steuern und Buchhaltung

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung berührt, die auf der Zustimmung vor dem Widerruf basiert.

Ihre Datenschutzrechte

Als Inhaber personenbezogener Daten haben Sie die folgenden Rechte, die Sie jederzeit ausüben können, indem Sie uns kontaktieren:

• Recht auf Auskunft: Sie können erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und wie wir diese verwenden
• Recht auf Berichtigung: Korrektur ungenauer Daten oder Ergänzung unvollständiger Informationen
• Recht auf Löschung: Anforderung der Löschung Ihrer Daten, wenn diese nicht mehr benötigt werden
• Recht auf Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine detaillierte E-Mail an info@nuloraviexo.com mit einer Kopie Ihres Personalausweises. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.

Weitergabe von Informationen an Dritte

nuloraviexo verkauft, vermietet oder gibt Ihre persönlichen Daten nicht für kommerzielle Zwecke an Dritte weiter. Wir können jedoch unter bestimmten spezifischen Umständen eingeschränkte Daten weitergeben:

• Technologiedienstleister, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen
• Rechts- und Steuerberater, wenn dies zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen erforderlich ist
• Zuständige Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte
• Bankinstitute zur Abwicklung von Zahlungen und Finanztransaktionen

Alle unsere Partner unterliegen strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen und müssen die gleichen Datenschutzstandards einhalten, die wir intern anwenden.

Datensicherheit

Wir setzen mehrere Schichten technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Mehrfaktor-Authentifizierung für administrativen Zugriff
• Automatische und verschlüsselte Backups aller Informationen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schwachstellenbewertungen
• Fortlaufende Schulung des Personals im Bereich Datenschutz
• Spezifische Protokolle zur Erkennung und Reaktion auf Vorfälle

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie gesammelt wurden, und gemäß den folgenden Aufbewahrungskriterien:

• Daten aktiver Kunden: während der Dauer der Vertragsbeziehung plus 6 Jahre zusätzlich aufgrund steuerlicher Verpflichtungen
• Kontaktdaten für kommerzielle Zwecke: bis zu 3 Jahre seit der letzten Interaktion oder bis Sie deren Löschung verlangen
• Technische und Navigationsdaten: maximal 24 Monate seit der Erhebung
• Kommunikation und Korrespondenz: 5 Jahre ab dem Datum der letzten Kommunikation

Nach Ablauf dieser Fristen werden wir Ihre persönlichen Daten sicher löschen, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die eine längere Aufbewahrung erfordert.

Internationale Datenübermittlungen

Im Allgemeinen werden alle Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Gebiets der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. In Ausnahmefällen, in denen eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich ist, stellen wir sicher, dass:

• Das Zielland über eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission verfügt
• Angemessene Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln implementiert werden
• Eine ausdrückliche Zustimmung des Dateninhabers für die spezifische Übermittlung vorliegt
• Die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags oder die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist

In allen Fällen gewährleisten wir dasselbe Schutzniveau wie für die in Deutschland verarbeiteten Daten.

Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen und Fachkräfte über 18 Jahre alt. Wir sammeln nicht absichtlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass wir Daten eines Minderjährigen ohne angemessene elterliche Zustimmung gesammelt haben, werden wir diese Informationen umgehend aus unseren Systemen löschen.

Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend, damit wir die geeigneten Maßnahmen ergreifen können.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern, den Traffic zu analysieren und Inhalte zu personalisieren. Wir klassifizieren Cookies nach ihrer Funktion:

• Unbedingt notwendige Cookies: unerlässlich für die grundlegende Funktionalität der Website
• Leistungscookies: helfen uns zu verstehen, wie Sie mit der Website interagieren, um sie zu verbessern
• Funktionscookies: speichern Ihre Präferenzen, um Ihre Erfahrung zu personalisieren
• Werbecookies: werden verwendet, um Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen (erfordern Zustimmung)

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder über unser Cookie-Einstellungsfenster verwalten.

Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder den geltenden Vorschriften zu berücksichtigen. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen über unsere Website oder per E-Mail informieren, wenn dies angemessen ist.

Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um informiert zu bleiben, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieses Dokuments.